Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) подготовлена в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006 (далее - Закон ФЗ-152) и определяет позицию общества с ограниченной ответственностью «Арктика» в области обработки и защиты персональных данных (далее - ПДн).

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «Арктика» (далее - Оператор, Компания).

1.3. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

2. Термины и принятые сокращения

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Доступ к персональным данным - возможность получения персональных данных и их использования.

Информационная система персональных данных (далее - ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Компанией или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

Несанкционированный доступ - доступ к информации, нарушающий правила разграничения доступа с использованием штатных средств, предоставляемых средствами вычислительной техники или автоматизированными системами.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор персональных данных – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152 ФЗ «О персональных данных».

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Правовые основания обработки ПДн и категории субъектов ПДн

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Компания осуществляет обработку персональных данных, в том числе: Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Компании; устав Компании;

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

3.3. Субъектами ПДн, чьи данные обрабатываются в Компании, являются:

- соискатели - физические лица, претендующие на замещение вакантной должности в Компании;

- работники Компании - физические лица, состоящие с Компанией в трудовых отношениях;

- уволенные работники Компании - физические лица, состоявшие с Компанией в трудовых отношениях;

- родственники работников Компании - физические лица, находящиеся в семейных либо родственных отношениях с работником Компании;

- учредители Компании - физические лица, имеющие определенную долю в уставном капитале Компании;

- контрагенты – физические и юридические лица (в том числе индивидуальные предприниматели), оказывающие Компании услуги на основе договоров гражданско-правового характера;

- представители контрагентов – уполномоченные физические лица, действующие от имени или по поручению юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя.

- клиенты - физические лица, связанные с Компанией договорными отношениями, приобретающие товары и пользующиеся услугами Компании, а также представители указанных физических лиц;

- участники бонусной программы - физические лица, зарегистрированные в качестве участников бонусной программы Компании;

- победители акций - физические лица, одержавшие победу в конкурсах, проводимых Компанией;

- посетители сайта - физические лица, посещающие сайт Компании в сети Интернет.

4. Цели обработки ПДн, категории и перечень обрабатываемых ПДн, способы, сроки их обработки и хранения

4.1. Обеспечение соблюдения трудового законодательства.

Для указанной цели обрабатываются следующе категории ПДн работников, их родственников, уволенных работников: фамилия, имя, отчество, сведения о предыдущих фамилиях, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС, адрес регистрации, адрес фактического проживания, номер телефона, обязательствах по исполнительным документам, сведения о поездках в командировки, банковские реквизиты, семейное положение, сведения о составе семьи, сведения об образовании, отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, данные водительского удостоверения, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время), табельный номер, доходы, дата и время несчастного случая, вредный производственный фактор, сведения о наличии состояния алкогольного опьянения, дата смерти, реквизиты свидетельства о смерти, реквизиты свидетельства о заключении брака, реквизиты свидетельства о рождении детей, сведения о состоянии здоровья.

Для указанной цели, в соответствии с п. 4.3. Приказа Росархива от 20.12.2019 №237 «Об утверждении инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (далее – Приказ Росархива № 236). документы, содержащие ПДн, хранятся в течение сроков временного хранения документов (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), определяемых на основании Приказа Росархива.

Для указанной цели обрабатываются следующие категории ПДн соискателей: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, сведения об образовании, сведения о предыдущих местах работы, занимаемая должность, период работы, номер телефона, адрес проживания, семейное положение, адрес электронной почты, данные водительского удостоверения, сведения о воинской обязанности, иные персональные данные, которые соискатель самостоятельно указывает в резюме (анкете) или посчитает нужным сообщить о себе. Срок хранения документов (заявления, анкеты и др.) соискателя определяется согласием соискателя на обработку его ПДн и в соответствии с пп. 438, 439 п. 8.1 раздела II Приказа Росархива № 236 не должен превышать 3 года – для соискателей на должность, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор, 1 год – для лиц, не принятых на работу, и 5 лет - в рамках формирования кадрового резерва

Способ обработки ПДн - смешанная обработка.

4.2. Продажа товаров (в том числе на условиях рассрочки) и оказание услуг.

Для указанной цели обрабатываются следующие категории ПДн клиентов: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, адрес места жительства, ИНН, банковские реквизиты, сумма и назначение платежа, дата и время транзакции, адрес места оказания услуг, дата рождения, пол, место рождения, место работы, должность, доходы, семейное положение, состав семьи, сведения по действующим кредитам, номер заказа, номер телефона, адрес электронной почты, сведения о приобретенных товарах и услугах, номер бонусной карты, уникальный id участника бонусной программы.

Для указанной цели обрабатываются следующие категории ПДн представителей контрагентов: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, место работы.

В соответствии с пп. 11 п. 1.1 раздела II Приказа Росархива № 236 договоры, заключаемые с покупателями, должны храниться в Компании в течение 5 лет со дня выполнения условий договора. Срок хранения ПДн покупателей составляет не более 5 лет после окончания срока действия договора (с момента оказания услуги либо по истечении гарантийного срока на оказанную услугу (если гарантия предусмотрена) – в зависимости от того, какое из событий наступает позднее).

Способ обработки ПДн - смешанная обработка.

4.3. Продвижение товаров и услуг.

Для указанной цели обрабатываются следующие категории ПДн посетители сайта: адрес электронной почты, id пользователя, IP - адрес, данные файлов Cookies, сведения о географическом месторасположении, адреса запрашиваемых страниц, поисковые запросы, сведения об устройстве, технические характеристики используемого оборудования и программного обеспечения.

Для указанной цели обрабатываются следующие категории ПДн клиентов: фамилия, имя, отчество, адрес места оказания услуг, номер заказа, номер телефона, адрес электронной почты, сведения о приобретенных товарах, id пользователя, IP-адрес, данные файлов Сookies, адреса запрашиваемых страниц, поисковые запросы, сведения об устройстве, технические характеристики используемого оборудования и программного обеспечения.

Для указанной цели обрабатываются следующие категории ПДн участников бонусной программы: фамилия, имя, отчество, адрес места оказания услуг, номер заказа, номер телефона, адрес электронной почты, номер бонусной карты, уникальный id участника программы лояльности, сведения о приобретенных товарах, id пользователя, IP-адрес, данные файлов Сookies, сведения о географическом месторасположении, адреса запрашиваемых страниц, поисковые запросы, сведения об устройстве, технические характеристики используемого оборудования и программного обеспечения.

Для указанной цели срок хранения ПДн определяется согласием либо договором и составляет не более 3 лет после истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором, либо не более 5 лет после истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору.

Способ обработки ПДн - смешанная обработка.

4.4. Участие в бонусной программе.

Для указанной цели обрабатываются следующие категории ПДн участников бонусной программы: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, номер бонусной карты, уникальный id участника бонусной программы, сведения о приобретенных товарах, адрес места оказания услуг, номер заказа.

Срок хранения ПДн участников бонусной программы составляет не более 5 лет после окончания срока действия договора; после прекращения обязательств по договору; с момента отзыва субъектом ПДн своего согласия на обработку – в зависимости от того, какое из событий наступает позднее).

Способ обработки ПДн - смешанная обработка.

4.5. Введение переговоров, заключение и исполнение условий договорных отношений.

Для указанной цели обрабатываются следующие категории ПДн контрагентов: фамилия, имя, отчество, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, банковские реквизиты, ИНН, номер телефона, сумма к выплате.

Для указанной цели обрабатываются следующие категории ПДн представителей контрагентов: фамилия, имя, отчество, место работы, должность, номер телефона, данные доверенности.

Для указанной цели обрабатываются следующие категории ПДн победителей акций: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, адрес регистрации, номер телефона, гражданство, иная информация необходимая для заполнения формы 2-НДФЛ.

Для указанной цели в соответствии с пп. 11 п. 1.1 раздела II Приказа Росархива № 236 договоры, заключаемые с субъектами ПДн, должны храниться в Компании в течение 5 лет со дня выполнения условий договора (если услуги физическим лицам оказывались юридическим лицом); после прекращения обязательств по договору (если услуги оказывались физическими лицами).

Способ обработки ПДн - смешанная обработка.

4.6. Учет физических лиц-учредителей Компании.

Для указанной цели обрабатываются следующие категории ПДн учредителей Компании: фамилия, имя, отчество, гражданство, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, банковские реквизиты, размер и доли в уставном капитале Компании.

В соответствии с законодательством РФ срок хранения - до ликвидации Компании.

Способ обработки ПДн - смешанная обработка.

4.7. Погрузка и разгрузка товарно - материальных ценностей.

Для цели, указанной обрабатываются следующие категории ПДн представителей контрагентов: фамилия, имя, отчество, место работы, данные документа, удостоверяющего личность, сведения об эксплуатируемых транспортных средствах.

Для цели, указанной обрабатываются следующие категории следующие категории ПДн контрагентов: фамилия, имя, отчество, номер телефона, данные документа, удостоверяющего личность, сведения об эксплуатируемых транспортных средствах, банковские реквизиты,

Срок хранения ПДн составляет не более 5 лет после истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (если иное не установлено законодательством РФ).

Способ обработки ПДн - смешанная обработка.

4.8. Компанией не осуществляется обработка специальных категорий ПДн касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5. Принципы и условия обработки ПДн

5.1. При обработке ПДн Компания придерживается следующих принципов:

- обработка Пдн должна осуществляться на законной и справедливой основе;

- обработка ПДн должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

- не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

- содержание и объем обрабатываемых ПДн должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

- при обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям их обработки;

- хранение ПДн должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн. Обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

5.2. Обработка ПДн допускается в следующих случаях:

- обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн;

- обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

- обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом ПДн договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта ПДн, устанавливающие случаи обработки ПДн несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта ПДн.

5.3. Компания вправе поручить обработку ПДн субъектов третьим лицам с согласия субъекта ПДн на основании заключаемого с этими лицами договора.

5.4. Лица, осуществляющее обработку ПДн по поручению Компании, обязуются соблюдать принципы и правила обработки ПДн, предусмотренные Федеральным законом.

5.5. В случае, если Компания поручает обработку ПДн другому лицу, ответственность перед субъектом ПДн за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

5.6. Компания не осуществляет трансграничную передачу ПДн.

5.7. В целях исполнения требований действующего законодательства РФ и своих договорных обязательств обработка ПДн в Компании осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.

5.8. В целях исполнения требований действующего законодательства РФ и своих договорных обязательств обработка ПДн в Компании осуществляется как с использованием, так и без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ, распространение), блокирование, удаление, уничтожение, ПДн.

6. Права и обязанности субъектов ПДн, а также Компании в части обработки ПД

6.1. Субъект ПДн принимает решение о предоставлении его ПДн и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку ПДн может быть дано субъектом ПДн или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено Федеральным законом.

6.2. Субъект ПДн, ПДн которого обрабатываются Компанией, имеет право:

-на получение от Компании информации, касающейся обработки его ПДн;

- за исключением случаев, предусмотренных Законом ФЗ-№ 152 требовать от Компании (путем направления письменного запроса) уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, а также принятие предусмотренных Законом ФЗ-№ 152 мер по защите своих прав, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки,

- отозвать своё согласие на обработку ПДн в любой момент (в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку Компания вправе продолжить обработку ПДн без согласия субъекта при наличии установленных законом оснований);

- требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его ПДн;

- обжаловать действия или бездействие Компании в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке в случае, если субъект ПДн считает, что Компания осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований Закона ФЗ-№ 152 или иным образом нарушает его права и свободы,

- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков/и или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6.3. Компания в процессе обработки ПДн обязана:

- сообщить субъекту ПДн или его представителю по его запросу, информацию, касающуюся обработки его ПДн, а также предоставить возможность ознакомления с этими ПДн в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Компаний в адрес субъекта ПДн мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

- разъяснить субъекту ПДн юридические последствия отказа предоставить ПДн , если в соответствии с федеральным законом предоставление ПДн является обязательным.

- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн;

- предоставить субъектам ПДн и/или их представителям безвозмездно возможность ознакомления с ПДн при обращении с соответствующим запросом;

- осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых ПДн, относящихся к субъекту ПДн, или обеспечить их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании) с момента обращения или получения запроса на период проверки, в случае выявления неправомерной обработки ПДн при обращении субъекта ПДн или его представителя либо по запросу субъекту ПДн или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;

- в случае подтверждения факта неточности ПДн Компания на основании сведений, представленных субъектом ПДн или его представителем, уточнить ПДн либо обеспечить их уточнение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование ПДн;

- прекратить неправомерную обработку ПДн или обеспечить прекращение неправомерной обработки ПДн лицом, действующим по поручению Компании, в случае выявления неправомерной обработки ПДн, осуществляемой Компанией или лицом, действующим на основании договора с Компанией, в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты этого выявления;

- прекратить обработку ПДн и уничтожить ПДн по достижения цели обработки ПДн, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн, в случае достижения цели обработки;

- прекратить обработку ПДн и уничтожить ПДн в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку Данных, если Компания не вправе осуществлять обработку ПДн без согласия субъекта ПДн.

7. Меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке

7.1. Компания при обработке ПДн принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.

7.2. К таким мерам в соответствии с Федеральным законом, в частности, относятся:

- назначение лица, ответственного за организацию обработки ПДн, и лица, ответственного за обеспечение безопасности в ИСПДн;

- разработка и утверждение локальных нормативных актов по вопросам обработки и защиты ПДн;

- при автоматизированной обработке ПДн на основе модели угроз разработана система защиты ПДн, обеспечивающая нейтрализацию предполагаемых угроз и способов защиты ПДн.

- при неавтоматизированной обработке ПДн исключен несанкционированный к ним доступ, определен перечень лиц, осуществляющих обработку ПДн определены места хранения ПДн;

- установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемых в ИСПДн, а также обеспечена регистрация действий, совершаемых с ИСПДн;

- использование систем паролей при работе в ИСПДН;

- контроль правил генерации и смены паролей Пользователей, заведение и удаление учетных записей Пользователей;

- определение перечня лиц, допущенных к обработке ПДн в ИСПДн;

- ограничение состава лиц в помещениях, где хранятся и обрабатываются ПДн;

- учет машинных носителей ПДн, если хранение ПДн осуществляется на машинных носителях;

- организация режима обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащей персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания;

- проведение оценки вреда, в соответствии с требованиями установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения требований Федерального закон, соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения, предусмотренных Федеральным законом;

- ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства РФ о ПДн, в том числе с требованиями к защите ПДн, локальными нормативными актами по вопросам обработки и защиты ПДн, и обучение работников Компании;

- установлением правил доступа к ПДн, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

8. Уничтожение ПДн

8.1. ПДн субъектов ПДн, обрабатываемые в целях, указанных в разделе 4 Политики, подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством РФ или соглашением между Компанией и субъектом ПДн, или договором между Компаний и операторами ПДн, в следующих случаях:

8.1.1. при выявлении неправомерной обработки персональных данных ПДн и невозможности устранения допущенных нарушений;

8.1.2. по требованию субъекта ПДн или уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн, если ПДн являются не полными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

8.1.3. отзыва субъектом ПДн согласия на обработку своих ПДн;

8.1.4. по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

9. Порядок получения разъяснений по вопросам обработки ПДн

9.1. Лица, чьи ПДн обрабатываются Компанией, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих ПДн, обратившись в Компанию следующими способами:

- личное обращение;

- с использованием Почты России (направить запрос по адресу местонахождения Компании: 362015, г. Владикавказ, проспект Коста, 15);

9.2. Запрос должен содержать фамилию, имя, отчество субъекта ПДн или его представителя, номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта Данных в отношениях с Компанией, подпись субъекта Данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Компания предоставляет сведения субъекту Данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

10. Заключительные положения

10.1. Политика является локальным нормативным актом Компании. Политика является общедоступной. Общедоступность Политики обеспечивается публикацией на корпоративном сайте Компании.

10.2. Иные права и обязанности Компании как оператора ПДн определяются законодательством РФ в области ПДн.